2.7. A prezentáció tagozódása

A teljes bemutató ún. diákra tagozódik. Egy dia a képernyőn vagy más eszközön megjelenített egyetlen oldalas összetartozó információhalmaz.
A diákon található szöveges információkat szö-vegdobozok tartalmazzák, melyek meghatározzák a szövegek elhelyezkedését és pozícióját.
A szövegdobozon belül a szöveg bekezdésekre tagozódik. A bekezdések kezelése kisebb eltérésekkel a Wordben megszokott módon történik. Egy bekezdés lehet egy, vagy több soros is, de a leggyakoribb a felsorolás elem.

A formázási tevékenységek egy része teljes bekezdésre vonatkozó művelet. Bekezdés alatt azon tartalmilag és formailag összefüggő szövegrészt értjük, amelyen belül teljesen mindegy az, hogy hová esik a sor vége. A bekezdés végét követően minden esetben új sornak kell kezdődnie, tehát a következő bekezdés nem folytatódhat az előzővel azonos sorban. A bekezdések ennek megfelelően úgymond Entertől Enterig tartanak, ami annyit jelent, hogy mind a bekezdés előtt, mind utána sorváltó Enter karakternek kell állnia. A bekezdésen belül nincs sorváltó Enter, csak a bekezdés legvégén, így Enter karaktert csak a bekezdések legvégén kell ütnünk, a bekezdésen belüli sorváltást a program automatikusan kezeli. Ezért van az is, hogy a sorok utólagos javítása, módosítása esetén folyamatosan változhat a sortörés pozíciója is, hiszen a gép automatikusan áttördeli a sorokat. Sorkizárt szöveg esetén (ami annyit jelent, hogy a bal és jobb széle is egyvonalba esik) a bekezdés utolsó sorára a sorkizárás nem vonatkozik, tehát annak csak a bal széle áll vonalba a többivel.